Kravprofil

Vi lägger stor vikt vid att lära känna ert företag samt er organisation och företagskultur. Detta för att kunna göra en så träffsäker matchning mellan er och kandidaten som möjligt. Vid arbetet med kravprofilen genomför vi en längre intervju där vi gemensamt fastställer kompetens som krävs och personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten. Vi går igenom allt från lönenivå, utvecklingsmöjligheter och förmåner till krav, ansvar samt de förväntningar som rör befattningen. Vid behov genomför även vi kompletterande intervjuer med chefer och medarbetare i den utsträckning som är nödvändig. Denna process ger oss förutsättningarna att med hög träffsäkert tillfredsställa ert rekryteringsbehov. Den formella kravprofilen upprättas av ansvarig rekryteringskonsult och godkänns av er innan vi börjar rekryteringsarbetet.

Searchstrategi

I samband med kravprofilen stämmer vi av med er var potentiella kandidater kan tänkas arbeta i dag, samt vilka företag och organisationer kan vara särskilt känsliga att kontakta. Vi tar fram en strategi för hur uppdrag ska lösas utifrån de specifika förutsättningar som gäller i varje fall. Med grundmaterialet som bas upprättar vi en tidsplan för rekryteringen samt fastställer hur och när återkoppling sker. Allt sker i nära dialog med ert företag.

Databaser

XLNT Search har dels en egen kandidatdatabas, där vi kontinuerligt samlar kompetenta kandidater, dels tillgång till flertalet publika CV-databaser. Tack vare denna bredd har vi en aktuell överblick vilka kandidater som aktivt söker jobb och kan snabbt fånga upp de som är intressanta en specifik tjänst.

Branschkartläggning

Utöver etablerade kanaler genomför vi vid för varje uppdrag en branschkartläggning som kan liknas vid ett väl organiserat detektivarbete. Vi arbetar oss stegvis genom marknaden för att hitta lämpliga företag där potentiella kandidater med rätt kompetens, karaktär och personlighet profil kan finnas. Kartläggningen är resurskrävande men utgör en viktig hörnsten i vårt träffsäkra och framgångsrika rekryteringsarbete.

Nätverk

För XLNT Search är ständigt nätverksbyggande av största vikt. Vi arbetar med personliga nätverk, sociala nätverk på internet, omfattande professionella nätverk samt branschspecifika nätverk som vi upprättat under flera år med headhunting. När vi antar ett nytt uppdrag aktiverar vi dessa nätverk och samlar tips på intressanta kandidater, företag och organisationer som led i att lösa uppdraget.

Annonsering

Beroende på tjänst och ert önskemål kring diskretion kan annonsering bli aktuellt. Tack vare långvariga samarbeten kan rekryteringsannonser publiceras till kraftigt rabatterade priser i olika media.

Djupintervjuer

För de kandidater som tagit sig förbi den första sållningen väntar djupintervju med den ansvarige rekryteringskonsulten. Där genomlyses utbildnings- och arbetsbakgrund, mål och visioner samt uppdragsspecifika krav och önskemål enligt kravprofilen. Dessa djupintervjuer genomförs i våra lokaler och utgör grunden för vår bedömning av varje kandidat. I en ”shortlist” presenteras för uppdragsgivaren slutkandidaterna som vi anser vara bäst lämpade för tjänsten.

Referenstagning

Efter djupintervjuerna genomför vi referenstagning för att komplettera de frågor och funderingar som kan finnas kring de potentiella slutkandidaternas person och kompetens. Vi kontaktar personer från kandidatens tidigare arbetsliv som haft stor inblick i hur han/hon har fungerat professionellt.

Kandidatpresentation

När slutkandidaterna har fastställts presenteras dessa vid ett möte med er. CV samt en skriftlig bedömning för var och en läggs fram och de unika aspekterna hos varje kandidat diskuteras ingående. Därefter väntar era möten då ni intervjuar och själva bedömer vilka av slutkandidaterna ni anser vara de bäst lämpade.

Intervju av slutkandidat

I det här skedet bistår vi med administration inför intervjuerna och är även behjälpliga med råd och stöd som ni behöver för att allt ska gå så smidigt som möjligt. Vi kan bistå med intervjulokaler, närvara vid intervjuer samt vara bollplank i frågor kring lön och förmåner. Vi stämmer löpande av slutkandidaterna mer under denna fas.

Personlighetstester, kreditprövning och registerkontroll

Efter att ni har träffat slutkandidaterna genomför vi om så önskas administrera tester samt kreditprövning och/eller registerkontroller i den utsträckning som är motiverat med hänsyn till kandidaternas integritet.

Anställning

När ni har bestämt vilken kandidat ni vill anställa kan vi bidra med råd och stöd som krävs. Det till exempel gälla löneförhandling, anställningsvillkor och avtalsförfattande. Vid påskrivet anställningsavtal avslutas den aktiva delen i vårt åtagande. Vi upprättar en tidsplan för uppföljning samt eventuella garantiåtaganden.

Uppföljning

I vår strävan att leverera bästa kvalitet prioriterar vi uppföljning och återkoppling. Efter att ett anställningsavtal har undertecknats återkopplar vi aspekter som kan vara till nytta vid era framtida rekryteringar. Det innefattar generell uppfattning om företaget på marknaden, eventuella förbättringspotential i rekryteringsprocessen samt vårt intryck av er som kund. Detta dokument rätten att nyttja på det sätt som passar er bäst. Vi följer upp utfallet av rekryteringen vid minst två tillfällen (tre och sex månader efter anställning) och ger er feedback muntligt.

Ramverk för framtida samarbeten

Vi är noggranna med att behålla kontakten med uppdragsgivare då vi har etablerat en god kontakt och förståelse för deras behov och verksamhet. I många fall har detta lett till ett löpande kontrakt på kommande rekryteringar till rabatterade priser. Flera krävande steg i rekryteringen är ju redan gjorda och kan tillgodoräknas.